潍坊档案服务企业擦亮“潍档为企”品牌

大众网记者 范素娟 通讯员 贺绍磊 潍坊报道

企业档案工作在企业发展中具有不可或缺的基础性、支撑性作用。在潍坊奏响拼经济主旋律、发出尊商重企最强音的背景下，潍坊档案系统把档案服务企业作为服务中心大局、实现档案价值的重要平台，深入实施“潍档为企”三年行动，全面提升企业档案工作水平，推动企业高质量发展，强力支撑更好潍坊建设。

致力档案“四用”，校准“潍档为企”靶向。积极顺应新质生产力发展内在要求，分类激活放大“存史、留凭、除患、资治”四大功用，助力企业管理和数据要素价值大幅提升，推动“档案底色红”与“企业活力蓝”双向奔赴、共创双赢。

国有大型企业是国家经济稳定发展的“顶梁柱”，大都有辉煌的发展历程，重点突出档案“存史”作用，引导企业在激情澎湃的奋斗年轮中铸就品牌、积淀文化，为企业注入生生不息的生命力。如潍柴动力精选300余件老文件、老照片、老物件，打造“红色印记 动力岁月——潍柴成立78周年档案展”，重温奋斗历程、激励赓续红色基因、书写光辉未来。

小微企业就像经济生态系统中的“毛细血管”，但由于规模小、成立时间短，忙于产品研发、市场开拓等，往往不注重档案管理。为此，突出档案“留凭”作用，引导企业用不可辩驳的原始凭证还原真相、维护权益，树起永不褪色的契约丰碑。润达信息是一家位于高新区软件园的科技型中小企业，通过查阅文书、会计档案，成功通过研发费用加计扣除审核，扣除比例由50%提高到100%，同比多扣除450万元。

化工产业是潍坊的传统优势产业，是全市工业第一大支柱产业，但安全对化工企业来说尤为重要。对于它们，突出档案“除患”作用，引导企业在孜孜不倦的安全巡查中加强危机预警、风险应对，构筑起安全发展的防护网。弘润石化投资建设“双重预防机制数字化系统”，2023年成功处置烷基化装置水洗罐参数异常，避免一起重大安全生产事故。

成长型企业研发投入大、业务扩张快、产品前景广阔。突出档案“资治”作用，引导企业在鉴往知来的历史规律中校准战略、优化管理，划出迭代升级的航向标。鲁安药业依靠全链条的翔实档案，通过“品质鲁药”建设优秀产品复审，入选“中国化学制药行业工业企业综合实力百强”。

强化“四心”服务，擦亮“潍档为企”品牌。聚焦“老板点头、企业认头、档案员有劲头”，多样化服务满足企业个性化需求，让企业得实惠、档案得发展。

坚持引导入心、培训精心，瞄准企业“一把手”关键少数，大力倡树“一流企业打造一流档案工作、一流档案工作服务一流企业”的理念，增强档案工作价值认同。抓住专兼职档案员“工作主力”，通过编发《企业档案工作知识问答》、上门“一对一”专业培训、“潍企通”在线指导等，提升档案业务能力。

坚持指导用心、服务贴心，将企业分为规范成熟、有待规范、意识薄弱等四类进行指导，并坚持“一企一策”、精准服务，提供全链条服务、全过程保障。海化集团作为国内海洋化工、盐化工龙头企业，档案数量庞大，亟需重新整档和数字化处理。为此，潍坊市档案馆先后10余次现场指导，帮助开展档案分类整理，指导“山东省企业集团数字档案馆”试点建设，及时接收已数字化纸质档案进馆，帮助企业减少投入，让企业享受更优档案保管服务。

坚持“四化”标准，固化“潍档为企”成效。企业所属行业、发展阶段等各不相同，因此档案管理不能千篇一律。潍坊在参照档案行业国家标准规范基础上，因企施策、具体指导，推动企业档案“有人管、有地存、有法整、方便用”。

坚持收档制度化，指导2000多家企业制定收档制度、配备专兼职档案员，实现档案收集“有人管、有章循”。坚持档案管理规范化，指导1900多家企业新建综合档案室，实现档案“有地存、存得牢”。坚持存档项目化，引导企业实行“一项目一归档”管理模式，按项目归档的企业数量增长近三倍，实现档案“有法整、整得好”。坚持用档数字化，支持有条件的企业开展档案数字化，实现档案“方便用、用着顺”。新郎希努尔作为以服装、家具等享誉全国的大型企业集团，通过将利用率较高的行政、经管和生产类档案数字化，缩短申报材料准备期90%，成功申报国家级荣誉15项、省市级荣誉7项，办理管理体系认证13个。

潍坊市档案工作服务企业高质量发展三年行动工作专班副组长、市档案馆馆长李晓华表示，下步，潍坊将始终坚持“党管档案”的原则，坚定“潍档可为”的信心、下定“潍档能为”的决心、坚守“潍档有为”的恒心，持续擦亮“潍档为企”品牌，赋能企业高质量发展，为建设更好潍坊贡献更大档案力量！